¿Cómo organizar una reunión sorpresa?

Por Kiwilimón - June 2014

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Si estás planeando sorprender a algún ser querido y hacer que pase un rato inolvidable, la idea de preparar una fiesta es muy buena. La intención es recordarle a esa persona especial lo importante que es, pero a veces sólo el pensar en la organización puede resultar una labor tediosa. En KiwiBlóg te decimos cómo preparar una reunión sorpresa sin caer en el estrés de los preparativos y disfrutando con alegría todo el proceso. Sigue estas recomendaciones:

Es importante comenzar la organización de la reunión sorpresa con tiempo para que puedas planear tranquilamente, sin estrés y sin prisas de última hora. En el momento en el que se te ocurra, piensa en una fecha de celebración con un margen de tiempo considerable que te permita con tranquilidad desarrollar todo tu plan.

Decide qué deseas hacer o preparar para que la reunión sorprenda de verdad a la persona agasajada. Está bien que pidas algún consejo, pero sólo a personas muy allegadas que de verdad puedan aportarte ideas, no pidas consejos en general porque eso puede estresarte.

Una vez tengas claro cómo será la reunión sorpresa, haz una lista con todo lo que requieres para desarrollar tu plan: invitados, lugar de la celebración, fecha y hora, comida, bebida, sorpresas, música, decoración y todo cuanto se te ocurra. Cuando organices piensa en la persona protagonista y en cómo crees que le gustaría que fuera.

Cada día ve cumpliendo objetivos. Ve eliminando elementos de tu lista y así poco a poco avanzarás y, además, sentirás que la organización de la fiesta sorpresa se está efectuando con éxito.

Con respecto a los invitados, aprovecha la oportunidad de comunicación online y envía invitaciones por correo electrónico. Personalízalas, aunque te quite algo de tiempo, y explica cómo será la fiesta. Pon una fecha límite de confirmación para poder organizarte con la compra de bebidas y comida.

Deja bien claro en tu invitación de qué tipo de reunión se trata, si es de día, de noche, de baile, con niños, con alcohol, de disfraces, con alguna actuación especial, explícalo todo al máximo de detalles para que todos los invitados sepan dónde van y no haya equivocaciones y malos entendidos.

Muy importante dejar bien claro desde el principio que se trata de una fiesta sorpresa para que absolutamente nadie pueda estropearlo y el homenajeado no se entere, es fundamental y lo principal para que todo salga bien.

Organizar cómo será la sorpresa: a qué hora deben estar los invitados, en qué lugar han de colocarse para que el agasajado no los vea, dónde dejar los coches para que la sorpresa sea de verdad y no sospeche nada, que el sitio donde se realice sea adecuado para el tipo de fiesta y no moleste a nadie, etc.

Luego de que la fiesta haya pensado ¡solo queda disfrutar!

Recetas recomendadas

Para la parte de la comida y bebidas, hemos elegido una serie de opciones que te podrán ayudar para que prepares cosas deliciosas. Toma nota de las siguientes recetas de cocina.

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